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参展广交会,你必须知道的几件事

作者:苏州文旦信息技术有限公司     发布时间: 2016-04-11      来源:本站

小编掐指一算,今天已经是4月11号了,离我们2016年春季广交会开始只有3天时间,考虑到每年都有新公司和新人参加,所以给大家普及一下参加广交会必须知道细节,希望能够帮助到您!
 
一、展会现场
 
1.确认资料、名片、客户登记表、订书机、订书针、笔、笔记本、计算器、胶带、美工刀等常用物资,检查数码相机和手机的剩余容量。如有可能,额外准备一些小礼物或糖果放在展位上招待客人(最好是知名品牌糖果,不要用劣质的,以免影响形象)。
 
2.赶赴展馆之前,一定要检查参展证件是否随身携带。广交会进馆比较严格,需要刷证入馆,并有安检人员检查,无证是不可能混入展馆的。
 
3.不管你英语水平如何,一定要熟悉本公司的产品信息、规格,牢记报价,确保在客商问起的时候能够迅速作答。广交会展位那么多,客人很可能没有耐心等你查阅资料。
4.常规问题要毫不犹豫地作答,包括:交货期、MOQ、出货港、包装信息、目标市场的畅销产品、产品优势等。
 
5.注意保管好重要的资料,包括:参展证件、本公司资料、电脑、数码相机,特别是来访客户、意向客户的信息记录表格,如果这些材料丢了,等于白忙活一场。
 
6.如果有认证等资历证书,摆在展位的醒目位置。
7.对于非常有意向的客户,留下他的手机号、酒店房号,在当天展会结束后可以去他的酒店详聊;珠三角的企业,也可以与客户约定在展会后直接去公司看厂。
 
8.重点客户,晚上回到酒店后,再发邮件联系一遍,可以将他的合影发给他,或者详细解答他在展会上的问题。
 
9.衣着得体,举止大方、自信,注意在展位上的姿态,女士不化浓妆。
 
10.在展位上,即使没有客户,也不要几个同事聚在一起聊天,这种“聚群”效果使得参观者不太愿意插入你们的谈话中,以致错失商机。
 
11.不要见人就发材料,要做到有的放矢;也不要以貌取人,忽视穿着打扮不那么“高端”的客人。
 
12.在拿到客人的名片时就记住客人的名字,并念出来,与客人打个招呼。最好能够制作统一的胸牌,佩戴在衣服上,让客户可以第一眼就知道你的名字,拉近你们之间的距离。
 
13.参展广交会,身心俱疲不可避免,需事先做好心理和身体的准备,调整心态,确保以最饱满的精神、最热情的态度参展。
 
14.不妨去参观一下同行中门庭若市的展位,学习别人的优点。
 
15.最后提醒一下新人,最好不要一上来就跟老同事抢着接待客户,反而应该多观察一下老同事是如何接待客人的,学习一些经验。
 
 二、样品
 
1.样品运送方面,一定要确认最后进馆时间及撤展时间。
 
2.样品摆放方面,首先要保证产品的秩序,即同类型、同系列产品放在一起,方便采购商参观;其次要注意安全,尤其是易碎品,不要摆在人来人往的通道端,以免摔碎或砸伤他人,一旦展品损坏,展会中再调样品过来也来不及了;第三,如果是需要保护知识产权或外观设计的产品,必要时可以挂出“请勿拍照”的牌子,或者给展位增加适当的围挡,同时在展会期间注意带着相机来拍照的“可疑观众”(同行);第四,样品摆放尽量大方、美观,每天早晨在客人比较少的时候,可以擦拭一下样品,以免样品上的指纹、污渍等给客人留下不好的印象。
 
3.样品较多的,可以存放在广交会组委会提供的仓库,当然会产生一些费用。此外,也可以带一块布帘,在闭馆后将展位围挡起来。
 
4.如果不打算将样品带回,在展会的最后一天就可以赠送或出售展品了,甚至在倒数第二天,已经会有很多采购商来预订样品。
 
 三、 品牌宣传
 
1.广交会是我国最大的外贸展会,能够参展广交会,一定程度上显示了企业的规模和实力。所以在展会现场,可以多拍一些照片,选取有代表性的,特别是有广交会展位号的,放在公司的网站上,或制作newsletter发送给老客户。
 
2.也可以在参展前给老客户发邀请函,邀请他们来展会上参观,并把本公司的参展时间、展位号、现场负责人的手机也附在信中,最好还能够简单介绍一下展会上推出的新产品,或者展会上给老客户的优惠。
 
 四、衣食住行
 
1.住:广交会期间,广州的酒店价格全线上涨,价格不菲。如果预算有限,可以考虑住在佛山,每天乘地铁广佛线往返广州,这样虽然辛苦,可是可以省不少钱。广州部分酒店会提供早晚往返广交会展馆大巴的服务,可以询问前台。
 
2.地铁:地铁新港东站和琶洲站出站均可到达广交会展馆,如果在A馆,由新港东站A出口出站较近;如果在B馆,由琶洲站的A、B出口出站;如果在C馆,由琶洲站C出口出站较近。每天早晨8-10点,下午5-7点为高峰期,人流量较大。
 
3.出租车:广交会展馆附近想要打车,只能在展馆A区的展场中路出租车上客通道和展馆C区展馆东侧上客点排队乘车。
 
4.火车票:广交会的A、B、C三个展馆均有票务中心,可以购买火车票,分别位于A区珠江散步道3、6号馆门口,B区珠江散步道10号馆门口,C区空中廊桥口。
 
5.食:广交会展馆内设有许多餐饮区,从麦当劳、星巴克、棒约翰到广州酒家,应有尽有,在A、B区夹层还有大型餐饮区,但价格不低。如果时间许可,想吃得实惠,可以由C馆出展馆,至保利世界贸易中心楼下用餐。展期内中午12点至下午2点为用餐高峰期,可尽量避开。不建议把食物带进展馆,在展位上用餐,这样有损企业形象。
 
最后,小编提醒您一点,广交会的官方网站是:http://www.cantonfair.org.cn/cn/,百度搜索中排名前列的有很多是山寨版,需谨慎查看!
 

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